ARBEIDSOPPGAVER TILLAGT STYREMEDLEMMER OG ANDRE,
VALGT TIL VERV I NORSK COLLIE KLUBB.
FORMANN: Daglig ansvar for at klubben fungerer i henhold til lover og regler gitt av Generalforsamlingen. Delta, eventuelt utpekre representanter fra styret til å delta ved konferanser og arrangementer. Innkalle til styremøter. Utarbeide saksliste til styremøter sammen med klubbens sekretær. Oppbevare en detaljert beskrivelse for alle verv i klubben.
NESTFORMANN: Stedfortreder for formannen. Ansvarlig for gjennomføringen av utstillinger,
Her under bestiller lokale og ordner med dommer. Gjennomføring av generalforsamlingen og medlemsmøter. Leser Korrektur på CB i samarbeid med redaktør. Og er kontaktperson med redaktør. Er moderator på web.
SEKRETÆR: Klubbens adresse. Skrive referat fra styremøter og eventuelt andre møter i styrets regi. Lage og sende ut innkalling til styremøter, i samarbeid med formann. Generell korrespondanse fra styret. Skrive styrets årsberetning til Generalforsamlingen. Legger frem all post for styret på styremøter. Deltar på alle utstillinger
ØKONOMI ANSVARLIG
KASSERER: Føre driftsregnskap/kassedagbok, sette opp balanse/hovedbok – som legges frem for Generalforsamlingen. Fullstendig regnskapsrapport til styret hvert år. Sette opp fullstendig budsjett (drift/balanse) – som legges frem for Generalforsamlingen. Regnskaps- og budsjettoppfølging til styret.
Følger med på innbetalinger og betaler regninger for klubben. Deltar på alle utstillinger
STYREMEDLEMMER: Har kontakt med web ansvarlig. Deltar på alle utstillinger.
MEDLEMSREGISTERFØRER: Ta imot nye medlemmer og registrere disse inn i NKK’s medlemsregister for utsending av innbetalingsblankett derfra. NCK’s medlemsregister på www.nkk.no må følges opp jevnlig. Når en innbetaling er registrert på et nytt medlem, sendes en bekreftelse på dette sammen med klubbens lover og Norsk Collie Blad. Medlemsregisterfører vil stå som returadresse på Colliebladet, og skal dermed også foreta alle navn- og adresseforandringer samt utmeldinger. Skal gi sekretæren oversikt over antall medlemmer pr.31.12 hvert år. Dette til styrets årsberetning.
VARAMEDLEMMER: Påta seg oppgaver som styret delegerer/pålegger (spesielt i forbindelse med utstillinger og andre arrangementer). Har talerett, men ikke stemmerett ved fulltallig styre.
MATERIALFORVALTER: Oppbevare klubbens rekvisita/varebeholdning og utstillingsmateriell på en forsvarlig måte. Ha oversikt over hvor alle eiendeler befinner seg og oppbevare overskuddslagre av disse. Har ansvaret for å supplere varebeholdning og føre bok over leverandører. Hovedstyret skal ha beskjed før store innkjøp foretas. Sette opp materialoversikt til Generalforsamlingen (følger regnskapet) og i tillegg på oppfordring fra kasserer. Har ansvaret for at rekvisita/varebeholdning og utstillingsmateriell blir klargjort og fremlagt, samt salg på NCK’s utstillinger. Har NCK sitt bibliotek
REDAKSJONSKOMITÉ
REDAKTØR: Innkaller komiteen til møter. Skrive all tekst til Norsk Collie Blad. Sette opp bladet. Sende annonser for klubbens utstillinger til Hundesport og sette inn samme annonse i Norsk Collie Blad. Redaksjonens adresse. Kontakt med trykker og samarbeider med nestformann om endelig godkjenning av CB.
REDAKSJONSSEKRETÆR: Skrive spalten til Hundesport. Hjelpe redaksjonsmedlem med kritikkheftet. Være på utkikk etter aktuelt stoff til Collie Bladet.
REDAKSJONSMEDLEM: Skrive heftet med utstillingskritikker. Være på utkikk etter stoff til Collie Bladet. (Minst et av medlemmene i redaksjonskomiteen bør beherske engelsk, og være behjelpelig med oversettelser.)
DISTRIBUTØR: Utsendelse av CB samt kontakt med posten.
BRUKS- OG AKTIVITETSKOMIÉEN
FORMANN: Innkaller komiteen til møter. Ansvarlig for gjennomføringen av klubbens lydighetsstevner. Være avdelingenes kontaktperson i lydighet spor- feltsøk- rundering eller bruksspørsmål. Eventuelt lede dressurkurs.
SEKRETÆR: Skrive referat fra arrangementene til Norsk Collie Blad. Utforme annonser til Hundesport og Norsk Collie Blad i samarbeid med redaktøren av Norsk Collie Blad. Sende innbydelsesbrev vedrørende lydighetsstevner. Eventuelt lede dressurkurs.
MEDLEM: Ansvar for resultatservice til Norsk Collie Blad. Regne ut og sette opp alle lydighetsresultater (årets mestvinnende i LP) samt lage årsrapporten til Generalforsamlingen. Sende fortløpende resultatliste til sekretær i avelsrådet som legger dette ut på nett. Slik at vedkommende får resultatene ut på web og i Hundesport. Eventuelt lede dressurkurs.
AVLSRÅD:
FORMANN: Innkaller komiteen til møter. Sende aktuelle artikler til Norsk Collie Blad. Bistå valpeformidler
Svarer på henvendelser fra medlemmer i samarbeid med sekretær. Ansvarlig for utregning av årets mestvinnende. Sende original dokumentasjon på de tre beste til nestformann i hovedstyret i god tid til GF.
SEKRETÆR: Oppbevare alle papirer vedrørende rådet. Arkivere alle attester (HD, CEA, karaktertester og funksjonsanalyser samt registrering fra NKK over valpekull). Ta seg av all korrespondanse vedrørende rådet (vesentlig svare på forespørsler). Skrive HD-heftet. Legge utstillings resultatene de beste. Bir Bim Cabib Cert samt bruks Lp osv. resultater ut på nett Bistår valpeformidler i dennes arbeid. Eventuelt i samarbeid med web ansvarlig.
MEDLEM: Regne ut poeng til årets mestvinnende Collie samt lage årsrapporten til Generalforsamlingen.
VALPEFORMIDLER: Sende skriftlig liste over de oppdrettere som tilfredsstiller kravene til å få sine valper solgt gjennom klubben. Kravene er:
Melding om valpekull må skje skriftlig. Og kan meldes inn via web.
Medlemskap i NCK må være i orden.
Gebyr må være dokumentert betalt (f.t. 200,- pr. kull).
Foreldrene må være HD-røntget med godkjent statur.
Foreldredyrenes CEA -status må være kjent.
Tisper skal ikke ha flere enn et kull i året.
Tisper skal ikke ha sitt første kull før fylte 24 mnd. Eller etter fylte 5 år.
Oppdrettere plikter å gi valpeformidler melding når valpene er solgt, samt sende liste til denne over sine valpekjøpere (navn/adresse).
Gi sekretæren oversikt over antall kull formidlet pr. år. Dette til styrets årsrapport.
REVISOR: Gjennomgå og revidere regnskapet som sendes fra kasserer. Undertegne regnskapet som fremlegges for Generalforsamlingen.
VARAMANN FOR REVISOR: Stedfortreder for revisor.
VALGKOMITE:
Finne frem til kandidater til ovennevnte verv med unntak av materialforvalter og valpeformidler. Bestrebe seg å finne kvalifiserte personer som er villig til å gjøre en innsats for klubben. Levere deres liste til sekretæren hovedstyret innen 31.12 for at dette skal komme inn i norsk Collie Blad nr.1 under innkallelsen til Generalforsamlingen.
|
